@(C3H7O)2PtCl6, интересный вариант, посередине - и не автоматизировано, и не от самих пользователей. Но тогда организаторам придётся намеренно игнорировать не валидные/не готовые к участию посты или добавлять в ответы с одобрением какое-то ключевое слово, например "залил". Тогда можно просто делать выборку постов организаторов с этим словом и запоминать пользователя чьё сообщение тегнуто в этом сообщении как принявшего участие, вынимая от туда изображение и ссылку на персонажа.
Это можно использовать для автоматизации процесса добавления в коллекцию.
И всё равно не хватает валидации фактического участия - наличия установленной авы на момент 31 декабря, как я понимаю, обязательно с точки зрения ивента. И заниматься организаторам 31 декабря вручную проверяя всех участников учитывая количество, вряд ли удобно.