@Zepheles, Блин, жаль

Понимаю..

Насколько я знаю, уже ничего не изменишь в списках когда начался турнир. Но может как-то отметить его причастность к нему, ведь он законно проходил в турнир.
Например написать о нем внизу правил

Необязательно даже упоминать факт
просто сделать его маскотом этого турнира:
"Маскот этого турнира - TamonТамон; "
Думаю, в текущих обстоятельствах все будут рады такому компромиссу.
Что впрочем можно делать и с другими персонажами попавшими в подобную ситуацию в будущем.

А вообще, чтобы снизить на вас нагрузку и перенести часть ответственности на пользователей - публикуйте всегда скрин с голосами перед началом турнира для проверки массами, как с сезонными турнирами вы делаете. Чтобы в подобных случаях и сами пользователи были виноваты что не доглядели, и на вас не висел такой груз ответственности.